Przejście na KSeF 2.0 - co zmienia przerwa techniczna i jak przygotować rozliczenia

Pod koniec stycznia system e‑faktur przejdzie z jednej wersji na drugą, a lokalne firmy i instytucje mają tylko kilka dni na domknięcie formalności. W Mińsku Mazowieckim informacje w tej sprawie przekazał Powiatowy Urząd Pracy - zmiana dotyczy certyfikatów, uprawnień i integracji z systemami księgowymi. To chwila przejściowa, którą warto potraktować jako próbną rozgrywkę przed pełnym startem nowego środowiska.

• KSeF 2.0 w praktyce - harmonogram i najważniejsze zmiany
• Co to oznacza dla firm i urzędów w Mińsku Mazowieckim

KSeF 2.0 w praktyce - harmonogram i najważniejsze zmiany

Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim przypomniał o zaplanowanej przerwie technicznej w funkcjonowaniu dotychczasowego systemu e‑faktur. Zgodnie z komunikatem przygotowanym we współpracy z Ministerstwem Finansów kluczowe terminy i zmiany to:

• 26-31 stycznia 2026 r. - planowana przerwa techniczna systemu KSeF 1.0, w tym działania Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
• 28 stycznia 2026 r. - udostępnienie produkcyjnego API KSeF 2.0 do weryfikacji działania komercyjnych systemów.
• 1 lutego 2026 r. - uruchomienie docelowej wersji KSeF 2.0, która od tej daty będzie jedynym dostępnym systemem; KSeF 1.0 wraz z MCU przestaje funkcjonować.
• Do 25 stycznia 2026 r. podatnicy mogą pobrać certyfikaty i nadać uprawnienia za pośrednictwem MCU w obecnym systemie.

W okresie przerwy technicznej nadal istnieje możliwość zgłaszania zmian uprawnień za pomocą formularza ZAW-FA przesyłanego do właściwego Urzędu Skarbowego. To rozwiązanie pozwala uzyskać podstawowy zakres dostępu oraz uprawnienie administracyjne, które umożliwi dalsze zarządzanie dostępami już w KSeF 2.0.

Co to oznacza dla firm i urzędów w Mińsku Mazowieckim

Dla przedsiębiorstw i biur księgowych oznacza to konieczność szybkiego zamknięcia kilku spraw technicznych i organizacyjnych. Rady praktyczne wynikające z komunikatu:

• sprawdź i pobierz wymagane certyfikaty do 25 stycznia 2026 r.;
• jeśli integracja z systemami zewnętrznymi jest realizowana przez oprogramowanie firm trzecich, skorzystaj z produkcyjnego API KSeF 2.0 od 28 stycznia 2026 r. w celu testów na środowisku produkcyjnym;
• w razie potrzeby nadaj lub zmień uprawnienia poprzez formularz ZAW-FA kierowany do Urzędu Skarbowego podczas przerwy technicznej;
• przygotuj procedury wewnętrzne na dzień, kiedy KSeF 2.0 stanie się jedynym działającym systemem - 1 lutego 2026 r..

Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim informuje bezpośrednio interesantów o zmianach, ale odpowiedzialność przygotowania rozliczeń i integracji leży po stronie podatników i działów księgowych. Dla wielu firm to dobry moment, by zweryfikować kopie zapasowe certyfikatów, skoordynować pracę z dostawcą oprogramowania oraz upewnić się, że osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień znają procedury korzystania z nowego systemu.

na podstawie: PUP w Mińsku Mazowieckim.