Urząd Stanu Cywilnego w Sulejówku - kontakt, sprawy, dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Sulejówku to jednostka Urzędu Miasta Sulejówek, która prowadzi rejestrację stanu cywilnego mieszkańców. Znajduje się przy ul. Dworcowa 55 i obsługuje sprawy od urodzenia po zgon — w tym zawieranie małżeństw, wydawanie odpisów aktów, transkrypcję dokumentów zagranicznych oraz zmiany imienia lub nazwiska. Poniżej znajdziesz pełen katalog usług wraz z informacjami, jakie dokumenty przygotować i jak skorzystać z obsługi online.

Szukam adresu i telefonu do urzędu → Kontakt i siedziba Potrzebuję odpisu aktu lub zaświadczenia → Akta stanu cywilnego — odpisy i zaświadczenia Chcę zarejestrować zagraniczny dokument → Transkrypcja zagranicznego aktu i uznanie wyroku rozwodowego Muszę zgłosić narodziny dziecka → Zgłoszenie urodzenia dziecka i oświadczenia o ojcostwie Planuję ślub cywilny lub konkordatowy → Zawarcie małżeństwa Muszę zgłosić zgon osoby bliskiej → Zgłoszenie zgonu Chcę sporządzić testament w urzędzie → Sporządzenie testamentu przez kierownika USC Chcę zmienić swoje imię lub nazwisko → Zmiana imienia lub nazwiska Szukam odpowiedzi na pytanie o USC → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku Urzędu Miasta przy ul. Dworcowa 55 w Sulejówku. To jedyna lokalizacja, w której załatwisz wszystkie sprawy związane z rejestracją stanu cywilnego.

Adres: ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek

Telefony: tel. +48 22 76-06-201 fax +48 22 76-06-213

Kontakt elektroniczny: ePUAP: /ums/SkrytkaESP e-Doręczenia: AE:PL-45278-59914-ATIIF-22

Godziny pracy USC warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Akta stanu cywilnego — odpisy i zaświadczenia

Najczęściej odwiedzany obsługiwany przez USC to wydawanie dokumentów potwierdzających tożsamość i stan cywilny. Odpisy aktów stanu cywilnego są niezbędne przy załatwianiu spraw urzędowych, wniosków o paszport, zasiłki czy spraw spadkowych.

Odpisy aktów stanu cywilnego:

• odpis aktu urodzenia
• odpis aktu małżeństwa
• odpis aktu zgonu

Pozostałe sprawy związane z aktami:

• zaświadczenie o stanie cywilnym
• odtworzenie aktu sporządzonego w kraju
• odtworzenie treści aktu sporządzonego za granicą
• sprostowanie aktu
• uzupełnienie aktu
• wpisanie treści odpisu aktu w razie zaginięcia lub zniszczenia krajowej księgi stanu cywilnego

Transkrypcja zagranicznego aktu i uznanie wyroku rozwodowego

Jeśli posiadasz dokumenty stanu cywilnego sporządzone za granicą lub orzeczenie rozwodowe z innego kraju, musisz je zarejestrować w polskim systemie. USC w Sulejówku prowadzi transkrypcję — czyli przepisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego — oraz uznanie zagranicznych wyroków rozwodowych.

Sprawy zagraniczne:

• transkrypcja zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego
• uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego i wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie

Zgłoszenie urodzenia dziecka i oświadczenia o ojcostwie

Każde urodzenie dziecka musi zostać zgłoszone w USC w ciągu 21 dni. Rodzice mogą też złożyć oświadczenia formalizujące ojcostwo lub ustalające nazwisko dziecka — szczególnie gdy rodzice nie są małżeństwem lub chcą nadać dziecku inne nazwisko niż wynikałoby to z przepisów.

Sprawy dotyczące dziecka:

• zgłoszenie urodzenia dziecka
• oświadczenie o uznaniu ojcostwa składane przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego
• oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony, składane przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego

Zawarcie małżeństwa

USC w Sulejówku organizuje śluby cywilne oraz przyjmuje zgłoszenia małżeństw wyznaniowych z automatycznymi skutkami cywilnymi (tzw. śluby konkordatowe). Można tu też uzyskać zaświadczenia potrzebne do ślubu za granicą lub w innym urzędzie, a w szczególnych przypadkach — wnioskować o skrócenie obowiązkowego miesięcznego terminu oczekiwania na ślub.

Formy zawarcia małżeństwa:

• zawarcie małżeństwa w USC
• zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi (małżeństwo konkordatowe)
• zawarcie małżeństwa poza USC

Zaświadczenia i formalności:

• zaświadczenie o terminie ślubu
• zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
• skrócenie terminu oczekiwania na ślub
• powrót osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

Zgłoszenie zgonu

Śmierć osoby bliskiej wymaga formalnego zgłoszenia w USC. Zgłoszenia może dokonać małżonek, krewny, osoba przebywająca z zmarłym w chwili śmierci, przedstawiciel zakładu pogrzebowego lub osoba zarządzająca mieniem zmarłego. Termin zgłoszenia to 3 dni od dnia zgonu lub 24 godziny, gdy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej.

Sprawa: zgłoszenie zgonu

Sporządzenie testamentu przez kierownika USC

Osoby, które chcą sporządzić testament w formie aktu notarialnego, ale nie mogą lub nie chcą korzystać z usług notariusza, mogą złożyć testament ustny przed kierownikiem USC. Jest to szczególna forma testamentu, która wymaga obecności dwóch świadków i spisania przez kierownika oświadczenia ostatniej woli.

Sprawa: sporządzenie testamentu przez kierownika USC

Zmiana imienia lub nazwiska

Zmiana imienia lub nazwiska to formalna procedura, która wymaga uzasadnienia i złożenia wniosku w USC. Może dotyczyć sytuacji, gdy dotychczasowe imię lub nazwisko narusza dobre obyczaje, utrudnia życie osobiste, lub gdy istnieją inne ważne przyczyny. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zmiana zostaje wpisana do rejestru stanu cywilnego.

Sprawa: zmiana imienia lub nazwiska

FAQ

1. Jakie dokumenty trzeba złożyć do urzędu stanu cywilnego? Dokumenty zależą od sprawy. Przy zgłoszeniu urodzenia potrzebne są karta urodzenia ze szpitala i dowody tożsamości rodziców. Przed ślubem — dowody osobiste i odpisy aktów stanu cywilnego. Przy zmianie nazwiska — wniosek z uzasadnieniem. Szczegółową listę dokumentów najlepiej potwierdzić telefonicznie pod numerem +48 22 76-06-201.

2. Jak uzyskać odpis z rejestru stanu cywilnego? Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu można uzyskać osobiście w USC przy ul. Dworcowa 55 lub drogą elektroniczną przez ePUAP. Wymagany jest wniosek z podaniem danych osoby, której dotyczy akt, oraz opłata skarbowa.

3. Ile się czeka na wydanie odpisu aktu zgonu? Odpis aktu zgonu wydawany jest zazwyczaj niezwłocznie po zgłoszeniu zgonu i sporządzeniu aktu. W przypadku odpisów archiwalnych lub odtworzonych czas oczekiwania może być dłuższy — warto zapytać przy składaniu wniosku.

4. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego? W USC załatwisz: rejestrację urodzenia, zawarcie małżeństwa (cywilnego i konkordatowego), zgłoszenie zgonu, wydanie odpisów i zaświadczeń ze stanu cywilnego, transkrypcję dokumentów zagranicznych, zmianę imienia lub nazwiska oraz sporządzenie testamentu.

5. Czy do USC trzeba się umawiać? Przed przyjściem warto zadzwonić pod +48 22 76-06-201 i ustalić, czy dla Twojej sprawy wymagany jest wcześniejszy kontakt lub umówienie terminu.

6. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Sulejówku? USC mieści się przy ul. Dworcowa 55, 05-070 Sulejówek, w budynku Urzędu Miasta.

7. Czy można załatwić sprawę w USC przez internet? Tak, część spraw można załatwić elektronicznie przez ePUAP (skrytka: /ums/SkrytkaESP) lub system e-Doręczenia. Dotyczy to m.in. wniosków o odpisy aktów i niektórych zaświadczeń. Sprawy wymagające osobistego stawiennictwa (np. ślub, zgłoszenie urodzenia) nadal wymagają wizyty.

Materiał źródłowy stanowiła strona sulejowek.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.