KSeF wraca do urzędów – szkolenia dla branż i praktyczne wsparcie dla firm

W lutym ruszyła druga odsłona cyklu informacyjnych spotkań poświęconych Krajowemu Systemowi e‑Faktur. W Mińsku Mazowieckim urzędnicy zapraszają przedsiębiorców na bezpłatne sesje, które mają pomóc w przejściu na obowiązkowe wystawianie i odbieranie faktur w nowym systemie. To okazja, by dopytać o konkretne rozwiązania i zobaczyć, jak KSeF działa „od środka”.

• KSeF – szkolenia dla branży będą dostępne stacjonarnie i online
• Terminarz spotkań w urzędach skarbowych i co warto wiedzieć lokalnie

KSeF – szkolenia dla branży będą dostępne stacjonarnie i online

Ministerstwo Finansów wznowiło cykl spotkań „Środy z KSeF”, a od marca do programu dołącza moduł „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia mają przekazywać praktyczne umiejętności i omówić zagadnienia ważne dla firm, w tym:

• zasady funkcjonowania systemu KSeF i wystawiania faktur ustrukturyzowanych w strukturze FA(3),
• nadawanie uprawnień w systemie,
• korzystanie z trybów online i offline,
• specyfika rozwiązań dla branż takich jak handel detaliczny, usługi prawnicze, budownictwo czy branża beauty.

Organizatorzy oferują spotkania w formule stacjonarnej i zdalnej, a do dyspozycji pozostają też materiały oraz nagrania z dotychczasowych sesji publikowane przez Ministerstwo Finansów na kanale YouTube.

Terminarz spotkań w urzędach skarbowych i co warto wiedzieć lokalnie

Dla osób planujących udział ważne informacje praktyczne:

• szkolenia odbywają się w każdą środę w godzinach 10:00–12:00,
• cykl trwa od 18 lutego 2026 r. do 29 kwietnia 2026 r.,
• sesje prowadzone są we wszystkich urzędach skarbowych z wyjątkiem wyspecjalizowanych urzędów w Warszawie i Radomiu .

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim zachęca miejscowych przedsiębiorców do udziału w modułach branżowych i korzystania z udostępnionych materiałów szkoleniowych.

Dodatkowo warto pamiętać o fundamentalnej zmianie: od 1 lutego 2026 r. obowiązuje wymóg odbierania faktur w KSeF przez wszystkie podmioty – nawet te, które same ich nie wystawiają.

Firmom, które dopiero zaczynają przygotowania, praktycznie przyda się lista szybkich kroków do wykonania: sprawdzić, czy system księgowy obsługuje FA(3); zweryfikować uprawnienia użytkowników; przećwiczyć wysyłkę i odbiór dokumentów w trybie testowym; obejrzeć dostępne nagrania i skorzystać z sesji branżowej.

Na zakończenie, w miarę rosnącej liczby obowiązków związanych z KSeF, udział w pokazowych szkoleniach to najprostszy sposób, by rozwiać wątpliwości i uniknąć problemów przy codziennej wymianie dokumentów.

na podstawie: UM Mińsk Mazowiecki.