Urząd Gminy Dębe Wielkie - kontakt, godziny, wydziały i sprawy online

20 maja 2026

Urząd Gminy Dębe Wielkie to główny punkt kontaktu mieszkańców z administracją publiczną w gminie położonej w powiecie mińskim, województwa mazowieckiego. Siedziba urzędu znajduje się przy ul. Strażacka 3 i obsługuje sprawy z zakresu ewidencji, podatków lokalnych, planowania przestrzennego, gospodarki odpadami oraz opieki społecznej. Dla wielu spraw można skorzystać z obsługi online przez ePUAP, a osoby z niepełnosprawnościami mają zapewnione udogodnienia architektoniczne i komunikacyjne.

Chcę załatwić sprawę w urzędzie i znaleźć odpowiedni referat → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i kontaktu elektronicznego → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia i dni bez obsługi → Godziny otwarcia i dni wewnętrzne Potrzebuję numeru telefonu do konkretnego referatu lub pełnomocnika → Referaty, USC i Pełnomocnicy Chcę zapłacić za śmieci lub zgłosić problem z ich odbiorem → Gospodarka odpadami Szukam kontaktu do szkoły, przedszkola lub OPS → Jednostki organizacyjne Gminy Potrzebuję umówić się do lekarza → Opieka medyczna Chcę sprawdzić, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę załatwić sprawę przez internet → Załatwianie spraw online Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

Wymiana lub wydanie dowodu osobistego → Referat Spraw Obywatelskich i Wojskowych, tel. 25 756 47 21
Zgłoszenie urodzenia, zgonu, ślub cywilny → Urząd Stanu Cywilnego, tel. 25 756 47 30 lub 25 756 47 31
Pytania o podatki lokalne, płatności, windykację → Referat Finansowo-Księgowy, tel. 25 756 47 41 lub 25 756 47 40
Opłaty za gospodarowanie odpadami → tel. 25 756 47 32 lub bezpośrednio w Kasie Urzędu
Problemy z odbiorem śmieci, zgłoszenie awarii → Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii, tel. 25 756 47 53 lub firma KOMA tel. 602 603 218
Sprawy związane z budową, pozwolenia, plan miejscowy → Referat Strategii i Rozwoju Gminy, tel. 25 756 47 51 lub 25 756 47 35
Kwestie oświatowe, szkoły, przedszkola → Referat Zarządzania i Organizacji, tel. 25 756 47 28
Sprawy osób niepełnosprawnych, wnioski o parking → Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych, tel. 25 756 47 29
Wsparcie dla przedsiębiorców, informacje dla firm → Pełnomocnik ds. Przedsiębiorców, tel. 25 756 47 10

Kontakt i siedziba

Urząd Gminy Dębe Wielkie mieści się przy ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie. To jedyny budynek, w którym załatwisz wszystkie sprawy administracyjne — referaty, kancelaria, kasa i Urząd Stanu Cywilnego działają w tym samym miejscu.

Telefony ogólne:

Sekretariat — 25 756-47-00
Kancelaria — 25 756-47-27, faks 25 756-47-34

Kontakt elektroniczny:

Skrytka ePUAP: /GminaDebeWielkie/SkrytkaESP
Adres e-doręczeń: AE:PL-64198-78615-VEVCC-22

Godziny otwarcia i dni wewnętrzne

Urząd pracuje w różnych godzinach w zależności od dnia tygodnia. Kancelaria ma krótszy czas otwarcia niż cały urząd, a kasa dodatkowo przerwę techniczną. Pamiętaj też o dniach wewnętrznych poszczególnych referatów, kiedy interesanci nie są przyjmowani.

Jednostka	Poniedziałek–środa	Czwartek	Piątek	Uwagi
Urząd Gminy	8.00 16.00	8.00 18.00	8.00 14.00	—
Kancelaria	8.00 16.00	nieczynna	nieczynna	tylko pn–śr
Kasa	8.30-15.00	8.30-17.00	8.30-13.00	przerwa 10:00-10:15

Dni wewnętrzne bez obsługi interesantów:

Referat Finansowo-Księgowy — każda środa, 8:00–16:00
Referat Strategii i Rozwoju Gminy — każda środa, 8:00–16:00
Zespół Planowania Przestrzennego — wtorek i środa, 8:00–16:00
Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii — każda środa, 8:00–16:00

W te dni telefony do referatów mogą być odebrane, ale osobiste załatwienie sprawy nie jest możliwe.

Referaty, USC i Pełnomocnicy

Sprawy w urzędzie dzielą się między pięć referatów, Urząd Stanu Cywilnego oraz czterech Pełnomocników Wójta. Poniżej znajdziesz bezpośrednie numery telefonów do konkretnych komórek — warto zadzwonić przed wizytą, aby potwierdzić godziny przyjęć i potrzebne dokumenty.

Jednostka / Stanowisko	Telefon
Referat Zarządzania i Organizacji (ZO)
Sekretarz Gminy	25 756 47 36
Główny specjalista ds. kadr	25 756 47 28
Inspektor ds. oświaty	25 756 47 28
Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy i jednostek pomocniczych	25 756 47 29
Podinspektor ds. kancelarii	25 756-47-27
Samodzielny referent ds. informacji i zamówień	25 756 47 29
Podinspektor ds. informatycznych	25 756 47 37
Referat Finansowo-Księgowy i Zespół Podatków Lokalnych (FK)
Skarbnik Gminy, Kierownik	25 756 47 39
Zastępca Skarbnika	25 756 47 33
Inspektor ds. płac	25 756 47 38
Główny specjalista ds. obsługi kasowej i księgowości	25 756 47 32
Kierownik Podatków Lokalnych i Kontroli	25 756 47 41
Inspektor ds. wymiaru podatków i opłat	25 756 47 40
Inspektor ds. księgowości podatkowej	25 756 47 41
Referat Strategii i Rozwoju Gminy oraz Zespół Planowania Przestrzennego (SR)
Kierownik	25 756 47 51
Podinspektor ds. zamówień publicznych	25 756 47 50
Główny specjalista ds. funduszy zewnętrznych	25 756 47 50
Inspektor ds. gospodarki gruntami	25 756 47 52
Referent ds. inwestycji i remontów	25 756 47 52
Podinspektor ds. planowania przestrzennego	25 756 47 35
Inspektor ds. planowania przestrzennego	25 756 47 35
Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii (KE)
Kierownik	25 756 47 48
Inspektor ds. ochrony zwierząt i ochrony środowiska	25 756 47 49
Podinspektor ds. ochrony środowiska	25 756 47 53
Podinspektor ds. dróg i ochrony środowiska	25 756 47 49
Referat Spraw Obywatelskich i Wojskowych (SO)
Kierownik	25 756 47 30
Podinspektor ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego	25 756 47 44
Inspektor ds. ewidencji i rejestrów	25 756 47 31
Referent ds. organizacji pozarządowych i ochrony przeciwpożarowej	25 756 47 44
Referent ds. dowodów osobistych i spraw obywatelskich	25 756 47 21
Urząd Stanu Cywilnego (USC)
Kierownik USC	25 756 47 30
Zastępca USC / Inspektor ds. ewidencji i rejestrów	25 756 47 31
Pełnomocnicy Wójta
Pełnomocnik ds. kontroli zarządczej	25 756 47 28
Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych	25 756 47 29
Pełnomocnik ds. przedsiębiorców	25 756 47 10
Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych	25 756 47 28

Gospodarka odpadami

Na terenie gminy obowiązuje selektywny system zbierania odpadów. Opłaty wnosisz bez wezwania, raz na kwartał, do następujących terminów: 15 marca, 15 czerwca, 15 września i 15 grudnia.

Stawka podstawowa: 33,50 zł/osoba/miesiąc
Ulga za kompostowanie: 7 zł/os./miesiąc

Wpłat możesz dokonać w kasie Urzędu Gminy lub przelewem na rachunek bankowy gminy. Informacje w sprawie płatności pod numerem 25 756 47 32.

Problemy z odbiorem odpadów:

Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii: tel. 25 756 47 53
Firma KOMA (wykonawca): tel. 602 603 218

Jednostki organizacyjne Gminy

Poza urzędem gmina prowadzi szereg jednostek oświatowych, pomocy społecznej i komunalnych. Poniżej kontakty do dyrektorów i kierowników.

Jednostka	Telefon
Zakład Komunalny — Dyrektor	25 749 70 01, 25 749 70 02
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (GOPS) — Kierownik	25 756 47 46
GOPS — Sekcja ds. Świadczeń Rodzinnych, Wychowawczych i Alimentacyjnych	25 756 47 59
Gminna Biblioteka Publiczna — Dyrektor	25 752 48 16
Gminne Przedszkole — Dyrektor	25 756 47 23, 25 756 47 24
Szkoła Podstawowa im. Wołyńskiej Brygady Kawalerii w Dębem Wielkim — Dyrektor	25 757 74 81
Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Cygance — Dyrektor	25 752 56 82
Szkoła Podstawowa im. Szarych Szeregów w Górkach — Dyrektor	25 757 77 27
Szkoła Podstawowa im. Gen. Józefa Bema w Rudzie — Dyrektor	25 757 77 27

Opieka medyczna

Na terenie gminy działają dwie przychodnie. Obie znajdują się przy ul. Szkolnej w Dębem Wielkim.

Centrum Medyczno-Diagnostyczne Sp. z o.o.

Adres: ul. Szkolna 17, 05-311 Dębe Wielkie
Telefon: 25 633 35 55

Przychodnia Zdrowia w Dębem Wielkim (NZOZ)

Adres: ul. Szkolna 40, 05-311 Dębe Wielkie
Rejestracja: 25 749-70-10
Poradnia Ginekologiczna: 25 749-70-11

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi i słyszącymi:

Wejście: pochylnia dla wózków obok schodów, drzwi nieautomatyczne
Przywołanie pomocy: dzwonek przy wejściu głównym przywołuje pracownika kancelarii
Punkt obsługi: w holu na parterze znajduje się punkt obsługi osób starszych i z niepełnosprawnościami
Windy: brak — dla osób na wózkach dostępny jest przestronny hol na parterze
Ewakuacja: krzesło do pomocy przy ewakuacji osoby niepełnosprawnej lub starszej
Parking: wyznaczone miejsca dla osób niepełnosprawnych przed budynkiem
Pętla indukcyjna: dostępna w budynku
Tłumacz PJM: polski język migowy online dostępny bezpłatnie w godzinach pracy urzędu — zgłoś potrzebę wcześniej mailowo lub faksem 25 756-47-34

Załatwianie spraw online

Wiele spraw możesz załatwić bez wychodzenia z domu przez platformę ePUAP lub Wrota Mazowsza. Wymagane jest posiadanie Profilu Zaufanego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego.

Sprawy dostępne online:

Działalność gospodarcza
Sprawy obywatelskie
Planowanie przestrzenne
Nadanie numeru porządkowego dla budynku
Podatki
Karta Dużej Rodziny
Ochrona środowiska, ochrona zwierząt
Przydomowe oczyszczalnie ścieków
Wycinka drzew
Złożenie pisma ogólnego
Złożenie skargi, wniosku, petycji
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Wpis do rejestru żłóbków, klubów dziecięcych
Złożenie wniosku rodzina 500 plus

FAQ

1. Jakie są godziny otwarcia Urzędu Gminy Dębe Wielkie? Urząd czynny jest od poniedziałku do środy w godzinach 8.00 16.00, w czwartki 8.00 18.00, a w piątki 8.00 14.00. Kancelaria obsługuje interesantów tylko od poniedziałku do środy w godzinach 8.00 16.00.

2. Gdzie znajduje się urząd? Urząd mieści się przy ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie. Przed budynkiem znajdują się wyznaczone miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

3. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Wejdź na stronę epuap.gov.pl, zaloguj się Profil Zaufany, wyszukaj Urząd Gminy Dębe Wielkie i wybierz sprawę do załatwienia.

4. Jakie są godziny pracy kasy? Kasa czynna: poniedziałek–środa 8.30-15.00, czwartek 8.30-17.00, piątek 8.30-13.00, z przerwą techniczną w godzinach 10:00-10:15.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.debewielkie.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.

Autor: redakcja minski24