Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki to główna instytucja samorządowa obsługująca mieszkańców gminy wiejskiej Mińsk Mazowiecki. Siedziba urzędu mieści się przy ul. Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Gmina zajmuje obszar 112 km² i obejmuje 43 miejscowości zorganizowane w 40 sołectwach, a jej teren charakteryzuje się udziałem lasów wynoszącym 23,7% powierzchni. Urząd prowadzi rejestry mieszkańców, wydaje dowody osobiste, pobiera podatki lokalne i koordynuje inwestycje gminne.

Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia urzędu i kasy → Godziny pracy urzędu i kasy Potrzebuję numeru telefonu i pokoju do konkretnej sprawy → Najważniejsze sprawy — gdzie i pod jakim numerem Chcę załatwić sprawę na parterze (dowód, podatki, kasa) → Parter — sprawy do załatwienia na miejscu Potrzebuję skontaktować się z wójtem lub administracją → I piętro — administracja i finanse Chcę wyrobić dowód osobisty lub zameldować się → Dowody osobiste i ewidencja ludności — szczegóły Chcę zapłacić podatki lub opłaty lokalne → Podatki i opłaty lokalne Szukam informacji o planowaniu przestrzennym lub programie Czyste Powietrze → Planowanie przestrzenne i środowisko Załatwiam sprawy związane z inwestycjami, drogami lub nieruchomościami → Inwestycje, drogi i nieruchomości Chcę założyć firmę lub uzyskać zezwolenie na alkohol → Działalność gospodarcza i zezwolenia Sprawdzam dostępność budynku dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę załatwić sprawę przez internet (ePUAP, e-Doręczenia) → Elektroniczne załatwianie spraw

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy znajduje się przy ul. Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki. To tutaj załatwisz większość spraw urzędowych — od meldunku po pozwolenie na budowę. Budynek mieści zarówno stanowiska obsługi bezpośredniej na parterze, jak i wydziały administracyjne na pierwszym piętrze.

Sekretariat urzędu — pierwszy kontakt dla większości spraw — znajduje się w pokoju 102 na pierwszym piętrze. Telefon: +48 25 756 25 00. Fax: +48 25 756 25 50.

Godziny pracy urzędu i kasy

Urząd pracuje w różnych godzinach w zależności od dnia tygodnia. Kasa urzędu — gdzie wpłacasz podatki, opłaty za odpady i inne należności — ma krótsze godziny niż pozostałe stanowiska.

W sprawach wymagających kontaktu z konkretnym wydziałem warto wcześniej potwierdzić godziny przyjęć telefonicznie — poszczególne stanowiska mogą mieć inne terminy obsługi interesantów.

Najważniejsze sprawy — gdzie i pod jakim numerem

Poniżej szybkie odniesienie do najczęściej poszukiwanych usług. Każda pozycja zawiera lokalizację w budynku i telefon, który warto mieć pod ręką przed wizytą.

• Dowód osobisty → pokój 17 (parter), tel. +48 25 756 25 37. Obowiązuje umawianie wizyt — nie ma stałych godzin przyjęć.
• Meldunek, wymeldowanie, ewidencja wyborców → tel. +48 25 756 25 17 (parter).
• Podatek od nieruchomości, rolny, leśny → pokój 16 (parter), tel. +48 25 756 25 16 lub +48 25 756 25 36.
• Podatek od środków transportowych → pokój 14 (parter), tel. +48 25 756 25 14.
• Zezwolenie na sprzedaż alkoholu, działalność gospodarcza → tel. +48 25 756 25 17 (parter).
• Wypis z planu zagospodarowania, Czyste Powietrze → pokój 13 (parter), tel. +48 25 756 25 73 lub +48 25 756 25 31.
• Inwestycje gminne, drogi, nieruchomości → pokój 27, 28 lub 21 (parter), tel. +48 25 756 25 57, +48 25 756 25 28 lub +48 25 756 25 21.

Parter — sprawy do załatwienia na miejscu

Parter budynku to strefa bezpośredniej obsługi mieszkańców. Tutaj złożysz dokumenty, odbierzesz dowód osobisty, zapłacisz podatki i uzyskasz informacje o planie zagospodarowania przestrzennego.

Biuro Obsługi Interesanta / Kancelaria

Pokój 18 (parter), tel. +48 25 756 25 18. Biuro Obsługi Interesanta / Kancelaria to pierwszy punkt kontaktu po wejściu do urzędu — pracownicy przyjmują pisma, wydają zaświadczenia i kierują do właściwych wydziałów.

Stanowisko ds. dowodów osobistych

Pokój 17, tel. +48 25 756 25 37. Kluczowa informacja: obowiązuje umawianie daty i godziny wizyty — nie ma stałych godzin przyjęć. Wniosek o dowód można złożyć również elektronicznie przez portal gov.pl, a odbiór gotowego dokumentu wymaga wcześniejszego umówienia.

Stanowisko ds. ewidencji ludności i działalności gospodarczej

Pokój na parterze, tel. +48 25 756 25 17. Zakres: Ewidencja Ludności / meldunki / spis Wyborców / Ewidencja działalności gospodarczej / Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.

Kasa Urzędu Gminy

Pokój 19, Kasa (parter), tel. +48 25 756 25 19. Przyjmuje opłaty za podatki, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz inne należności na rzecz gminy. Godziny kasy są krótsze niż godziny urzędu — sprawdź tabelę powyżej.

Wydział Planowania i Środowiska

Pokój 13 (parter), tel. +48 25 756 25 73 (Naczelnik Wydziału). Dodatkowo: Punkt konsultacyjny Programu Czyste Powietrze — pokój 11 (parter), tel. +48 25 756 25 31. Tu uzyskasz wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego, informacje o dotacjach na wymianę źródeł ciepła oraz sprawy związane z ochroną środowiska. Godziny przyjęć — warto potwierdzić telefonicznie.

Wydział Inwestycji

Stanowiska w Wydziale Inwestycji na parterze:

• Inwestycje gminne — pokój 27, tel. +48 25 756 25 57
• Nieruchomości gminne, rolnictwo — pokój 28, tel. +48 25 756 25 28
• Budowa, utrzymanie i modernizacja dróg gminnych — pokój 21, tel. +48 25 756 25 21
• Wydział Inwestycji — pokój 22, tel. +48 25 756 25 22

Referat Budżetu i Finansów — stanowiska podatkowe

Pokój 14, parter (podatek od środków transportowych i ewidencja, wydawanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji z tytułu płatności podatków i opłat) — tel. +48 25 756 25 14. Pokój 16, parter (wymiar podatku od nieruchomości oraz rolnego i leśnego) — tel. +48 25 756 25 16 lub +48 25 756 25 36.

I piętro — administracja i finanse

Pierwsze piętro to przede wszystkim kontakt z kierownictwem i sprawami wewnętrznymi urzędu. Dostęp na piętro wymaga pokonania schodów — w budynku nie ma windy, ale dostępny jest schodołaz (szczegóły w sekcji o dostępności).

Wójt i zastępca Wójta

Pokój 100 (I piętro), tel. +48 25 756 25 00 (Sekretariat). Bezpośredni kontakt z kierownictwem gminy — sprawy strategiczne, skargi, wnioski o audiencję.

Referat Organizacyjny

Sekretarz Gminy / Kierownik — pokój 107, tel. +48 25 756 25 07. Kadry i sprawy organizacyjne — pokój 112, tel. +48 25 756 25 42. Biuro Rady Gminy — pokój 104, tel. +48 25 756 25 04. Sekretariat — pokój 102, tel. +48 25 756 25 00, fax +48 25 756 25 50.

Referat Budżetu i Finansów — kierownictwo

Skarbnik Gminy / Kierownik — pokój 105 (I piętro), tel. +48 25 756 25 05.

Dowody osobiste i ewidencja ludności — szczegóły

Dowód osobisty

Wniosek o dowód osobisty można złożyć:

• Elektronicznie — przez portal gov.pl (profil zaufany lub e-dowód)
• Osobiście — w pokoju 17, po wcześniejszym umówieniu wizyty

Odbiór gotowego dowodu również wymaga umówienia terminu. Telefon do stanowiska: +48 25 756 25 37.

Meldunki i rejestr wyborców

Zameldowanie stałe, czasowe (powyżej 3 miesięcy), wymeldowanie, wpis do rejestru wyborców — wszystkie te sprawy załatwisz w punkcie ewidencji ludności na parterze, tel. +48 25 756 25 17. Cudzoziemcy meldują się na pobyt stały lub czasowy w trybie decyzji administracyjnej.

Podatki i opłaty lokalne

Gdzie zapłacić?

Podatki i opłaty wpłacasz:

• W kasie urzędu — pokój 19, godziny w tabeli powyżej
• Przelewem — na indywidualne rachunki bankowe podane w decyzjach podatkowych

Jakie podatki obsługuje urząd?

• Podatek od nieruchomości — pokój 16, tel. +48 25 756 25 16 lub +48 25 756 25 36
• Podatek rolny i leśny — pokój 16, tel. +48 25 756 25 16 lub +48 25 756 25 36
• Podatek od środków transportowych — pokój 14, tel. +48 25 756 25 14

Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, informacje o stanie zobowiązań — ten sam kontakt.

Opłaty za odpady komunalne

Opłatę za gospodarowanie odpadami wpłacasz na indywidualny rachunek bankowy przypisany do Twojej nieruchomości (numer znajdziesz w zawiadomieniu o zmianie stawki). W sprawach opłat: tel. +48 25 756 25 44. W sprawach deklaracji o wysokości opłaty: tel. +48 25 756 25 44. W pozostałych sprawach gospodarki odpadami: tel. +48 25 756 25 30.

Odbiór odpadów realizuje firma KOMA, oddział ul. Przemysłowa 56, 05-311 Dębe Wielkie — tel. 573 187 779 w przypadku pytań dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi.

Planowanie przestrzenne i środowisko

Wydział Planowania i Środowiska (pokój 13, tel. +48 25 756 25 73) prowadzi sprawy związane z zagospodarowaniem przestrzennym gminy. Co możesz tu załatwić:

• Wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• Informację o braku planu lub o obszarach przeznaczonych do rewitalizacji
• Decyzję o warunkach zabudowy
• Decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• Zaświadczenie o zgodności budowy z planem

Program Czyste Powietrze

Gminny Punkt Konsultacyjny — pokój 11, tel. +48 25 756 25 31. Udziela informacji o dotacjach na wymianę źródeł ciepła, termomodernizację i montaż odnawialnych źródeł energii. Możesz tu również złożyć deklarację o wymianie pieca.

Inwestycje, drogi i nieruchomości

Wydział Inwestycji koordynuje sprawy związane z infrastrukturą gminną:

• Inwestycje gminne — pokój 27, tel. +48 25 756 25 57. Nowe budowy, modernizacje, remonty obiektów użyteczności publicznej.
• Nieruchomości gminne, rolnictwo — pokój 28, tel. +48 25 756 25 28. Sprzedaż, dzierżawa, użytkowanie wieczyste gruntów gminnych.
• Drogi gminne — pokój 21, tel. +48 25 756 25 21. Budowa i utrzymanie dróg, zjazdy z dróg publicznych, zajęcie pasa drogowego.

Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, zgodę na budowę zjazdu, decyzję lokalizacyjną — wszystkie te sprawy właśnie tu.

Działalność gospodarcza i zezwolenia

Przedsiębiorcy załatwią w urzędzie:

• Ewidencję działalności gospodarczej — tel. +48 25 756 25 17 (parter). Uwaga: samą rejestrację w CEIDG prowadzi się elektronicznie, ale urząd może udzielić informacji o procedurze.
• Zezwolenie na sprzedaż alkoholu — tel. +48 25 756 25 17 (parter). Szczegółowe warunki zależą od kategorii zezwolenia (detaliczna, hurtowa, czasowa).
• Transport nieczystości ciekłych — wymaga uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w tym zakresie. Szczegóły w Wydziale Inwestycji lub pod tel. +48 25 756 25 17.

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu ma ograniczoną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

Udogodnienia:

• Dwa miejsca parkingowe przystosowane dla osób niepełnosprawnych bezpośrednio przed wejściem
• Wejście do budynku wyposażone jest w podjazd dla niepełnosprawnych. Dzięki temu dostępne są wszystkie pomieszczenia na parterze budynku Urzędu Gminy.
• Pomieszczenie biura wyposażone jest w przenośną pętlę indukcyjną wspomagającą obsługę osób posiadających odpowiednie aparaty słuchowe.
• Dostęp na piętro odbywa się przy pomocy schodołaza (brak windy).
• Wewnątrz budynku, na ścianie przy schodach na wyższe kondygnacje, zlokalizowany jest oznaczony przycisk. Przy jego użyciu niepełnosprawny ma możliwość wezwania pracownika sekretariatu.
• Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Ograniczenia:

• Brak windy — dostęp na piętro tylko schodołazem
• W budynku Urzędu Gminy nie ma toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Osoby niepełnosprawne przybywające do Urzędu Gminy Mińsk Mazowiecki otrzymają niezbędną pomoc od wyznaczonych pracowników.

Tłumacz języka migowego

Urząd zapewnia bezpłatne tłumaczenie na polski język migowy (PJM), system językowo-migowy (SJM) oraz sposób komunikowania się osób głuchoniewidomych (SKOGN). Zgłoszenie potrzeby skorzystania z tłumacza należy złożyć co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą — tel. +48 25 756 25 00 lub fax +48 25 756 25 50.

Nieodpłatna pomoc prawna

Na terenie powiatu mińskiego funkcjonują punkty nieodpłatnej pomocy prawnej i poradnictwa obywatelskiego. Punkty nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Mińskim. Informacje o udzielanej pomocy: tel. +48 25 756 25 54 (Radca Prawny).

Sprawy społeczne i dla rodziny

Rodzinna Gmina Mińsk Mazowiecki

Rodzinna Gmina Mińsk Mazowiecki — informacje o programie i partnerach: tel. +48 25 756 25 00 (Sekretariat).

Gmina Przyjazna Seniorom

Ogólnopolska Karta Seniora — zniżki i ulgi dla seniorów. Zgłoszenia do programu — tel. +48 25 756 25 00.

Świadczenia dla sołtysów

Świadczenia pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa.

Elektroniczne załatwianie spraw

e-Doręczenia

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Dokumenty można składać elektronicznie przez platformę ePUAP lub bezpośrednio przez portal gov.pl.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Gminy Mińsk Mazowiecki?

Główny kontakt to sekretariat: +48 25 756 25 00. Fax: +48 25 756 25 50. Poszczególne wydziały i stanowiska mają własne numery — pełna lista powyżej.

2. Ile czeka się na pozwolenie na budowę w Mińsku Mazowieckim?

Informacje o decyzjach uzyskasz w Wydziale Planowania i Środowiska — pokój 13 (parter), tel. +48 25 756 25 73.

3. Gdzie oddać ubrania w Mińsku Mazowieckim?

Informacje o punktach selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK) oraz zasadach segregacji — tel. +48 25 756 25 30.

4. Czy mogę złożyć wniosek o dowód osobisty bez wizyty w urzędzie?

Tak — przez portal gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego lub e-dowodu. Odbiór gotowego dokumentu wymaga jednak osobistego stawienia się w urzędzie po wcześniejszym umówieniu wizyty.

5. Jak zapłacić podatek od nieruchomości?

Na indywidualny rachunek bankowy podany w decyzji podatkowej — przelewem lub w kasie urzędu (pokój 19, godziny w tabeli powyżej). W sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego: pokój 16, tel. +48 25 756 25 16 lub +48 25 756 25 36.

6. Czy budynek urzędu jest dostosowany dla osób na wózku?

Parter jest dostępny dzięki podjazdowi dla niepełnosprawnych. Na piętro prowadzą schody — dostępny jest schodołaz, ale brak windy. Przed wejściem są dwa miejsca parkingowe przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

7. Jak umówić tłumacza języka migowego?

Zgłoś potrzebę co najmniej na 3 dni robocze przed wizytą — tel. +48 25 756 25 00 lub fax +48 25 756 25 50. Usługa tłumaczenia migowego przy załatwianiu spraw urzędowych jest bezpłatna dla osób uprawnionych.

Materiał źródłowy stanowiła strona minskmazowiecki.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.