Urząd Stanu Cywilnego w Dębem Wielkim - kontakt, godziny, sprawy online

Urząd Stanu Cywilnego w Dębem Wielkim mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Strażacka 3. To jednostka, w której mieszkańcy gminy rejestrują najważniejsze wydarzenia życiowe — urodzenia, zgony, małżeństwa oraz zmiany stanu cywilnego. USC współpracuje z Referatem Spraw Obywatelskich i Wojskowych, dzięki czemu w jednym miejscu można załatwić także sprawy związane z dowodami osobistymi i ewidencją mieszkańców.

Chcę załatwić sprawę w USC lub dowiedzieć się o najważniejszych kontaktach → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu lub godzin otwarcia urzędu → Kontakt i siedziba Sprawdzam, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę załatwić sprawę online przez ePUAP → Sprawy do załatwienia online i ePUAP Potrzebuję kontaktu do Urzędu Stanu Cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego Chcę załatwić dowód osobisty, meldunek lub sprawy wojskowe → Referat Spraw Obywatelskich i Wojskowych Mam sprawę związaną z podatkami lokalnymi lub kasą → Referat Finansowo-Księgowy i podatki lokalne Szukam kontaktu do kadr, oświaty lub zamówień publicznych → Referat Zarządzania i Organizacji Chcę załatwić sprawy związane z gruntami, inwestycjami lub planowaniem przestrzennym → Referat Strategii i Rozwoju Gminy oraz planowanie przestrzenne Zgłaszam interwencję drogową lub sprawę z zakresu ochrony środowiska i zwierząt → Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii Szukam wsparcia jako przedsiębiorca lub osoba z niepełnosprawnością → Pełnomocnicy Wójta Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → Urząd Stanu Cywilnego, tel. 25 756 47 30 (Kierownik USC) lub 25 756 47 31 (Zastępca/Inspektor ds. ewidencji)
• Zmiana stanu cywilnego (ślub, rozwód, zgon) → Urząd Stanu Cywilnego, tel. 25 756 47 30
• Wniosek o dowód osobisty → Referat Spraw Obywatelskich i Wojskowych, tel. 25 756 47 21
• Sprawy organizacji pozarządowych → Referat SO, tel. 25 756 47 44
• Wsparcie dla przedsiębiorców → Pełnomocnik ds. Przedsiębiorców, tel. 25 756 47 10
• Pomoc dla osób z niepełnosprawnościami → Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych, tel. 25 756 47 29

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego działa w ramach Urzędu Gminy Dębe Wielkie. Główna siedziba mieści się przy ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie. To tu znajdują się wszystkie referaty, kancelaria obsługująca interesantów oraz kasa.

Dni wewnętrzne (brak obsługi interesantów):

• Referat Finansowo-Księgowy oraz Zespół Podatków Lokalnych i Kontroli — każda środa, 8:00–16:00
• Referat Strategii i Rozwoju Gminy oraz Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii — każda środa, 8:00–16:00
• Zespół Planowania Przestrzennego — każdy wtorek i środa, 8:00–16:00

Główne numery kontaktowe:

• Sekretariat: 25 756-47-00
• Kancelaria: 25 756-47-27, fax 25 756-47-34

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i seniorów. Do wejścia głównego prowadzą schody oraz pochylnia dla wózków. Drzwi zewnętrzne nie są automatyczne i nie są przesuwne. Przy wejściu głównym znajduje się dzwonek przywołujący pracownika kancelarii. Osoby wchodzące do budynku nie są kontrolowane.

Przy kancelarii w holu Urzędu Gminy znajduje się punkt obsługi osób starszych i z niepełnosprawnościami. Osoby niesłyszące i Głuche mogą skorzystać z bezpłatnego tłumacza polskiego języka migowego (PJM) online (dostępnego w godzinach pracy urzędu) — chęć skorzystania z pomocy tłumacza na miejscu należy zgłosić co najmniej na 3 dni robocze wcześniej, z wyłączeniem sytuacji nagłych. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. W kancelarii Urzędu Gminy oraz Sekretariacie Wójta (pok. 34, I piętro) dostępna jest lupa do czytania dokumentów.

Przed wejściem do budynku Urzędu Gminy wyznaczono odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Winda nie jest dostępna — osoby poruszające się na wózkach mają dostęp do przestronnego holu na parterze, gdzie obsługiwane są sprawy nie wymagające wizyty na piętrach.

Sprawy do załatwienia online i ePUAP

Wiele spraw można załatwić bez wizyty w urzędzie, korzystając z platformy ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Wymagane jest posiadanie profilu zaufanego — bezpłatnej metody potwierdzania tożsamości w systemach administracji.

Adres skrytki ePUAP: /GminaDebeWielkie/SkrytkaESP

Przykłady spraw dostępnych online:

• rejestracja działalności gospodarczej (CEIDG),
• sprawy obywatelskie,
• planowanie przestrzenne,
• nadanie numeru porządkowego budynku,
• wniosek o Kartę Dużej Rodziny,
• sprawy z zakresu ochrony środowiska i ochrony zwierząt,
• zgłoszenie przydomowej oczyszczalni ścieków,
• złożenie pisma ogólnego, skargi, wniosku lub petycji.

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestrację stanu cywilnego mieszkańców gminy — urodzeń, zgonów, małżeństw oraz zmian nazwiska. To tu składa się wnioski o odpisy aktów stanu cywilnego, zgłasza się zamiar zawarcia małżeństwa czy rejestruje narodziny dziecka.

Referat Spraw Obywatelskich i Wojskowych

Referat SO obsługuje sprawy dowodów osobistych, ewidencji mieszkańców, a także zadania z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi. To tu złożysz wniosek o nowy dowód, zgłosisz zmianę zameldowania lub uzyskasz informacje o obronie cywilnej.

Referat Finansowo-Księgowy i podatki lokalne

Referat FK prowadzi księgowość gminy, obsługuje kasę oraz nadzoruje podatki lokalne. Zespół Podatków Lokalnych i Kontroli zajmuje się wymiarem podatków i opłat oraz kontrolą ich prawidłowości. W środy referat nie przyjmuje interesantów — jest to dzień wewnętrzny.

Referat Zarządzania i Organizacji

Referat ZO odpowiada za sprawy kadrowe, oświatę, obsługę Rady Gminy, zamówienia publiczne oraz infrastrukturę informatyczną i administracyjną urzędu. To tu kierują się pracownicy jednostek oświatowych oraz osoby zainteresowane zamówieniami publicznymi gminy.

Referat Strategii i Rozwoju Gminy oraz planowanie przestrzenne

Referat SR zajmuje się pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych, zamówieniami publicznymi, gospodarką gruntami oraz inwestycjami i remontami. Zespół Planowania Przestrzennego prowadzi sprawy związane z miejscowymi planami zagospodarowania i decyzjami o warunkach zabudowy. W środy referat nie przyjmuje interesantów, a Zespół Planowania Przestrzennego dodatkowo we wtorki.

Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii

Referat KE nadzoruje drogi gminne, ochronę środowiska oraz ochronę zwierząt. To tu zgłasza się interwencje dotyczące stanu dróg, sprawy związane z ochroną przyrody czy zgłoszenia dotyczące zwierząt. W środy referat nie przyjmuje interesantów — jest to dzień wewnętrzny.

Pełnomocnicy Wójta

Pełnomocnicy Wójta koordynują wybrane obszary działalności gminy: kontrolę zarządczą, sprawy osób z niepełnosprawnościami, wsparcie przedsiębiorców oraz profilaktykę alkoholową.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Dębem Wielkim?

USC mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie.

2. Jakie są godziny otwarcia urzędu?

Urząd Gminy, Kancelaria i Kasa czynne są w poniedziałki–środy: Urząd i Kancelaria 8.00 16.00, Kasa 8.30 15.00. Godziny w czwartki i piątki — do potwierdzenia telefonicznie pod numerem 25 756-47-00.

3. Jak załatwić sprawę przez ePUAP?

Wymagany jest profil zaufany. Adres skrytki ePUAP: /GminaDebeWielkie/SkrytkaESP. Można tam złożyć wnioski m.in. o działalność gospodarczą, Kartę Dużej Rodziny, sprawy planowania przestrzennego czy pisma ogólne.

4. Jak zameldować się w gminie?

Sprawy meldunkowe załatwia się w Referacie Spraw Obywatelskich i Wojskowych, tel. 25 756 47 21 (Referent ds. dowodów osobistych i spraw obywatelskich).

5. Czy w urzędzie jest dostępna obsługa dla osób niesłyszących?

Tak — dostępny jest bezpłatny tłumacz polskiego języka migowego (PJM) online oraz pętla indukcyjna. Tłumacza należy zamówić co najmniej na 3 dni robocze wcześniej, tel. 25 756-47-27 lub 25 756-47-34 (Kancelaria).

6. Kiedy referaty nie przyjmują interesantów?

W środy nie przyjmują: Referat Finansowo-Księgowy, Zespół Podatków Lokalnych, Referat Strategii i Rozwoju Gminy, Referat Gospodarki Komunalnej i Ekologii. Zespół Planowania Przestrzennego nie przyjmuje dodatkowo we wtorki. Godziny wewnętrzne: 8:00–16:00.

7. Gdzie zaparkować przy urzędzie?

Przed budynkiem wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio oznakowane.

Materiał źródłowy stanowiła strona debewielkie.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.