Osoby, które planują założenie swojej firmy muszą posiadać adres rejestracji. Może być to adres domowy lub inne miejsce wykonywania działalności. Wirtualne biuro pozwala na ukrycie swojego adresu i rejestracje swojej firmy w innej lokalizacji, która to udostępnia. Dzięki temu nie musisz się martwić tym, że widnieje Twój adres prywatny zamieszkania, a Ty nadal możesz cieszyć się prywatnością. Wynajęcie biura stacjonarnego wiążę się z bardzo dużym wydatkiem, zwłaszcza na początku działalności, gdzie jeszcze nie wszystko zostało rozkręcone, liczymy się więc z każdą złotówką.
Znaczącą różnicą jest więc wynajęcie wirtualnego biura w kwestiach finansowych, ponieważ jest ono zdecydowanie niższe od biura stacjonarnego. Wirtualne biuro możemy posiadać już od kilkaset złotych miesięcznie. Bardzo trudno w takiej cenie znaleźć stacjonarne biuro, dlatego e-biura cieszą się coraz większą popularnością, a ilość osób każdego dnia wzrasta.
Gdzie jest najwięcej wirtualnych biur?
Firmy powstają najczęściej w centrum największych miast w Polsce, ale też i na świecie. Dlatego bardzo często mówi się o tym, że wirtualne biuro daje możliwość posiadania bardzo dobrego adresu, który będzie ceniony przez Twoich przyszłych klientów. Wpływa to korzystnie na wizerunek i obraz firmy prowadzonej działalność. Warto poświęcić chwile i znaleźć idealnego partnera, który będzie dostosowany do Twoich potrzeb, ponieważ będziesz z nim współpracował przez dłuższy okres czasu. Zwróć uwagę czy posiadają własne sale konferencyjne czy mini biura na wynajem, ponieważ będziesz mógł wtedy korzystać z nich podczas spotkania z klientami. Niektóre biura dają możliwość umieszczenia swojego logo. Klient, który trafia do takiego biura dobrze wie, że trafił do danej siedziby.
Zwróć uwagę na pracowników
Pamiętaj, że każdą firmę tworzą pracownicy to oni kształtują jej wizerunek, charakter a także atmosferę. Dlatego tak ważne jest, aby przed podpisaniem umowy sprawdzić osoby, które pracują w danym wirtualnym biurze. Musisz wiedzieć, że opłacona przez Ciebie usługa będzie świadczona na najwyższym poziomie i w prawidłowy sposób. Głównie mówimy tutaj o osobach, które będą zajmowały się Twoją korespondencją, ponieważ kiedy nieterminowo przekażemy informację, możemy mieć z tego powodu nieprzyjemne skutki. Jeśli masz możliwość sprawdzenia z kim dane biuro współpracuje, dobrą praktyką jest też zadzwonienie do danej firmy i zapytanie o to jak przebiega dotychczasowa współpraca. Taka wiedza może uchronić nas od niepotrzebnych sytuacji i wybraniu najodpowiedniejszego wirtualnego biura. Poświęć chwile, aby dobrze dobrać swojego partnera.
Wirtualne biuro - kto z niego korzysta?
Dzisiaj korzystają z niego agencje marketingowe, freelancerzy czy inne osoby, które prowadzą działalność mobilną. Jest to sporę ułatwienie nie tylko na początku działalności, ale gdy chcemy posiadać prestiżowy adres firmy w centrum miasta (jak na przykład biuro wirtualne Warszawa) lub innej miejscowości, gdzie nie mamy żadnej lokalizacji. W ten sposób wizerunek naszej firmy może znacznie wzrosnąć. Wynajęcie stacjonarnego biura to spory wydatek, więc jeśli prowadzisz działalność mobilną lub chcesz w znaczny sposób ograniczyć swoje wydatki i mieć ukryty adres prywatny, warto zastanowić się nad takim rozwiązaniem, ponieważ niesie za sobą to wiele korzyści.
